收藏近300年的“思明記憶”

思明區(qū)檔案館保存著15萬多卷檔案，館藏檔案數(shù)量位居全市各區(qū)前列

【名片】 思明區(qū)檔案館

目前，思明區(qū)檔案館共有館藏全宗188個(gè)，檔案15萬多卷，圖書資料5044冊，照片檔案11619幅，音視頻檔案時(shí)長64527 分鐘。2013年，思明區(qū)檔案館開始面向社會(huì)開展特色檔案史料征集工作，通過社會(huì)人士捐贈(zèng)等方式收集到了康熙六十一年（1722年）廈門打鐵巷地契等實(shí)物檔案，以及鄧小平、李先念、楊尚昆、丁玲等名人在廈門活動(dòng)的老照片1700多張。

近年來，為充分開發(fā)利用檔案資料，擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響，同時(shí)為檔案社會(huì)教育做好素材準(zhǔn)備，思明區(qū)檔案館和區(qū)經(jīng)研中心、區(qū)社科聯(lián)等單位合作開展思明系列檔案編研課題，目前已編研出版《思明人物》《思明建筑》《思明民俗》《思明老街》等成果書籍，從不同角度展現(xiàn)了思明區(qū)豐富悠久的人文風(fēng)俗和傳統(tǒng)文化，收獲了各界好評(píng)。

思明區(qū)檔案館是全市第一家按照縣級(jí)一類國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建設(shè)的區(qū)級(jí)綜合檔案館。（記者 林銘鴻 攝）

工作人員在檔案庫房整理檔案。（本報(bào)記者 林銘鴻 攝）

廈門日報(bào)訊（文/記者 林雯 吳燕如 圖/記者 林銘鴻）嶺兜西路395號(hào)，這里是全市第一家按照縣級(jí)一類國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建設(shè)的區(qū)級(jí)綜合檔案館——思明區(qū)檔案館。在約2200平方米的檔案庫房區(qū)，保存著15萬多卷檔案，一字一句記錄的是時(shí)間跨度長達(dá)近300年的“思明記憶”，館藏檔案數(shù)量位居全市各區(qū)前列。

在思明區(qū)檔案館，集合了原思明區(qū)、鼓浪嶼區(qū)、開元區(qū)的一大批上山下鄉(xiāng)、公證、社保、婚姻等領(lǐng)域的民生檔案，見證了思明從無到有、從小到大，思明居民在小康路上筑夢前行的腳步。

近年來，思明區(qū)檔案館堅(jiān)持從嚴(yán)管檔、精準(zhǔn)用檔、數(shù)字建檔，不斷提升檔案工作服務(wù)全市發(fā)展大局、服務(wù)人民群眾的能力，推動(dòng)檔案工作提質(zhì)增效。在第十三個(gè)國際檔案日來臨之際，讓我們走進(jìn)思明區(qū)檔案館，聆聽檔案故事，感受變化見證變遷。

A 一紙檔案，助居民實(shí)現(xiàn)電梯夢

湖濱東路54號(hào)，這棟建于20世紀(jì)90年代末的思明區(qū)市場監(jiān)督管理局職工宿舍樓，于2013年便順利加裝了電梯。63歲的紀(jì)女士已經(jīng)在這里住了20多年。聊起加裝電梯一事，她笑著介紹，“2012年底交的加裝電梯預(yù)收款票據(jù)，我都還留著呢。”

如今，住在這里的居民都夸贊，舊樓加裝電梯，出行更方便，生活品質(zhì)也提高了。生活便利的背后，居民可能不知道，檔案館的館藏資料在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮了重要作用。

時(shí)間撥回到2012年，這棟共8層的樓梯宿舍樓，由于大多住著行動(dòng)不便的老人，經(jīng)市建設(shè)規(guī)劃部門審查同意后決定加裝電梯方便居民出行。

當(dāng)時(shí)，為順利開展電梯井道鋼結(jié)構(gòu)施工，必須了解井道所處位置的地質(zhì)勘查以及土建樁基情況。但由于該樓年代久遠(yuǎn)，有關(guān)土建資料十分零散，保存得并不完整。

就在施工方一籌莫展之際，施工方退休顧問蘇先生經(jīng)多方打聽，急匆匆地找到思明區(qū)檔案館，想要查看原開元區(qū)政府辦公大樓的基建圖紙及相關(guān)材料。原來，該宿舍樓毗鄰此辦公大樓，地質(zhì)結(jié)構(gòu)較為接近。

檔案館工作人員了解情況以后，熱情接待了他，很快在館藏的基建檔案中找到了他所需要的圖紙和資料。據(jù)檔案館工作人員回憶，蘇先生拿到完整復(fù)印的圖紙后，通過查看圖紙，認(rèn)真分析了職工宿舍樓周邊的結(jié)構(gòu)、布局，研究設(shè)計(jì)最佳施工方案。臨走時(shí)，蘇先生一再致謝。正是檔案館的這份圖紙，讓職工宿舍樓加裝電梯工程得以順利推進(jìn)。

有意思的是，當(dāng)時(shí)的思明區(qū)檔案館就設(shè)在原開元區(qū)政府辦公大樓里。可以說，工作人員見證著電梯從無到有。

在奔小康的路上，人們的生活環(huán)境和品質(zhì)不斷改善。在思明區(qū)檔案館看來，檔案的價(jià)值在于利用，一直以來檔案館充分發(fā)揮檔案在保障改善民生中的作用，助力解決群眾最關(guān)心的各類民生問題。

B 檔案提供依據(jù) 讓“老有所養(yǎng)，學(xué)有所教”照進(jìn)現(xiàn)實(shí)

2018年3月5日——市民肖書祿至今清晰地記得，是他從三明遷入廈門，拿到新身份證的日子。因?yàn)橄硎苷摺㈨樌鋺簦麄円患覍?shí)現(xiàn)了“老有所養(yǎng)，學(xué)有所教”的美好愿望。

“母親現(xiàn)在每個(gè)月都可以領(lǐng)養(yǎng)老金，大女兒去年也上了公辦小學(xué)。”說起如今的生活，肖書祿言語里透著滿滿的幸福。過上美好生活，他不忘感謝曾經(jīng)助力他落戶的思明區(qū)檔案館。

原來，肖書祿的母親于20世紀(jì)60年代隨父母下鄉(xiāng)到三明。20世紀(jì)90年代，肖書祿的外公先行返城。彼時(shí)，肖書祿和母親還不能遷回落戶。后來，隨著新政策的出臺(tái)，肖書祿可隨母親落戶，并且其未成年子女也可一并落戶廈門。

有了政策，關(guān)鍵就是收集辦理落戶的相關(guān)資料。就在毫無頭緒之時(shí)，有人讓他去找思明區(qū)檔案館，沒想到一查就有。他猶記得，當(dāng)時(shí)檔案館一下子就幫忙查找到他外公上山下鄉(xiāng)的記錄，服務(wù)態(tài)度非常好，為落戶完善資料起到了大作用。

“多虧了檔案館悉心保存資料。我相信檔案館肯定在關(guān)鍵時(shí)刻幫助過很多人。”順利辦理落戶后，肖書祿當(dāng)即又辦理了母親的養(yǎng)老金事宜。

檔案為補(bǔ)計(jì)工齡作證明、檔案解決房產(chǎn)登記問題、檔案為買房提供便利……在人民生活安居樂業(yè)、奔小康的進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要。思明區(qū)檔案館充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用，不斷提高民生檔案服務(wù)能力。

【亮點(diǎn)】

最高級(jí)別保護(hù)措施 確保檔案安全

思明區(qū)檔案館集合了原來的思明區(qū)、鼓浪嶼區(qū)、開元區(qū)三區(qū)檔案，館藏檔案數(shù)量位居全市各區(qū)前列。

在檔案庫房區(qū)，除了通用檔案庫以外，還設(shè)有珍藏庫、音像檔案庫、實(shí)物檔案庫等專用庫房。比如“康熙六十一年（1722年）廈門打鐵巷地契”這樣的珍貴實(shí)物檔案就收藏在珍藏庫中。

為了保護(hù)好這些檔案業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容，思明區(qū)檔案館設(shè)置了最高級(jí)別的安全保護(hù)措施——比如庫房內(nèi)部的手搖式密集架全部由防蟲樟木板制成，還有恒溫恒濕控制系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧消防系統(tǒng)等設(shè)備，都能確保紙質(zhì)檔案的萬無一失。

而在人員進(jìn)出方面則采用了十分嚴(yán)密的安保措施，進(jìn)入檔案庫需要經(jīng)過人臉識(shí)別、門禁、傳統(tǒng)門鎖三道關(guān)卡，并且?guī)靸?nèi)外都配有具備動(dòng)態(tài)監(jiān)測報(bào)警功能的無死角視頻監(jiān)控。

民生檔案 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化查詢

地處承載了廈門豐富歷史的中心城區(qū)，思明區(qū)檔案館平均每年要接待約1600人次查檔群眾，檔案利用也達(dá)到了約6000卷次，數(shù)量居全市各區(qū)前列。

為方便群眾查檔利用，目前，思明區(qū)檔案館館藏的所有民生檔案和文書檔案均已完成數(shù)字化，并向公眾提供數(shù)字檔案查詢利用，群眾可以直接電腦檢索、打印出證。這不僅讓群眾免去了翻閱紙質(zhì)檔案的麻煩，也更利于檔案的科學(xué)保存。

與此同時(shí)，思明區(qū)還與湖里區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)等各區(qū)簽署了跨館利用服務(wù)協(xié)議，依托市檔案館檔案信息共享平臺(tái)，開展與市館、各區(qū)館之間的跨館查檔服務(wù)。公休日也可提前預(yù)約查檔服務(wù)。